Hur ska avtalet se ut?

I detta steg kommer ni

• Komma överens om arbetsprocess och identifiera vilka som har mandat att teckna avtalet
• Klargöra avtalsformalian
• Tydliggöra hur avtalet ska fungera i vardagen

Frågor att diskutera, skriva avtal och avtalsformalia

• Är vi överens om innebörden i de begrepp vi använder?
• Hur ska vi som parter omhänderta informations- och förhandlingsskyldigheten enligt 11, 14, 19 och 38 §§ i medbestämmandelagen (MBL)?
• Hur ska vi som parter hantera den samverkan som regleras i 6 kapitlet arbetsmiljölagen (AML)?
• Hur ska vi utforma avtalet så att anpassningar är möjliga till olika delar av organisationen?
• Vilken struktur och form ska vi ha på våra möten så att vi kan vara transparenta och bidra till tillit? (gemensam dagordning, när kallelse och dagordning bör skickas ut, minnesanteckningar/protokoll, utrymme för dialog, information inför och återkoppling efter möten.)
  
• Ska avtalet gälla tills vidare eller under en begränsad period?
• Vilka villkor ska gälla vid uppsägning?
  

Frågor att diskutera, hur avtalet ska fungera

• Vilka frågor ska vi behandla på arbetsplatsträffar (APT) respektive samverkansgrupp eller central samverkansgrupp?
• När bör kallelser, dagordning och underlag skickas ut för att dialogen ska bli effektiv och meningsfull under mötena?
• Hur ska vi koppla det systematiska arbetsmiljöarbetet till samverkanssystemet och organisationens styrning, till exempel verksamhetsplanering och budget?
• Hur ska vi hantera skyddskommitténs uppgifter (som regleras i 6 kapitlet 9§ arbetsmiljölagen, AML) i samverkan?
• Hur hanterar vi frågor i samverkan som rör:
  • årlig uppföljning av SAM?
  • företagshälsovård och upphandling?
  • handlingsplaner enligt 3 kap. 2a § (AML)?
  • planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation?
  • planering av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall?
  • upplysning och utbildning rörande arbetsmiljön?
    
• Hur kan arbetsgivaren säkerställa att det finns en samstämmighet mellan delegationsordning, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och den samverkansnivå som frågor hanteras på i organisationen?
• Hur möjliggör vi att alla medarbetare oavsett arbetstider eller anställning kan delta på APT-möten?
• Hur ska vi partsgemensamt implementera, tillämpa, vårda och utvärdera avtalet?
• Hur ska vi hantera situationen om en part säger upp avtalet?